Krajowy System e-Faktur
Przygotuj swoją firmę na zmiany w fakturowaniu. Zobacz co czeka na Ciebie w tym i przyszłym roku.
Zapisz się na bezpłatny webinar o KSeF
Co to jest KSeF
to ogólnopolski system teleinformatyczny Ministerstwa Finansów, który służy do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur. Jego zadaniem jest przede wszystkim cyfryzacja całego procesu fakturowania i księgowania w naszym kraju.
Jakie terminy są dla mnie ważne

1 lutego 2026 r.
start dla dużych firm które sprzedają powyżej 200 mln zł

1 kwietnia 2026 r.
obowiązek dla większości firm, w tym VAT-owców

1 stycznia 2027 r.
start dla mikroprzedsiębiorców wykluczonych cyfrowo, które sprzedają poniżej 10 tys. zł
Darmowy Asystent KSeF z Bonusami
Dodatkowe inteligentne funkcje, które automatyzują i zapewniają poprawność dokumentów.
Co się dla mnie zmienia
Obowiązkowa rejestracja faktur
Jeśli Twoja firma ma siedzibę w Polsce lub Polska jest stałym miejscem Twojej działalności to każda faktura, którą wystawisz i otrzymasz musi przejść przez rządowy system KSeF.
Nowa struktura pliku - XML
Twoje faktury muszą mieć ustandaryzowany format (FA(3)), który jest narzucony przez Ministerstwo Finansów.
Brak możliwości cofnięcia faktury
Gdy wyślesz błędną fakturę do Krajowego Systemu e-Faktur nie będziesz mieć możliwości wycofania jej. Musisz wysłać fakturę korygującą.
Nowa definicja daty wystawienia
To data przesłania do KSeF staje się datą faktury. Nie będziesz już mieć możliwości „wystawienia z opóźnieniem”.
Zmiany w rozliczeniach
Numer KSeF będzie wymagany m.in. w przelewach. Bez niego część Twoich płatności może być niepoprawnie zidentyfikowana.
Koniec części dotychczasowych rozwiązań
Nie będziesz mógł już wystawiać faktur uproszczonych (paragon z NIP), ani faktur z kas fiskalnych (od 2027 r.).
Co mogę zrobić, aby płynnie wejść w nowy system
Skorzystaj z Księgowości dla biznesu aby spokojnie rozpocząć cyfrowe fakturowanie. Z Księgowością dla Biznesu niezależnie czy masz już firmę czy dopiero zaczynasz, zawsze zyskujesz:
- Bezpieczeństwo i pełną zgodność z KSeF od pierwszego dnia
- Minimum formalności
- Prostą konfigurację w zaledwie kilka minut
- Pełny dostęp do dokumentów 24/7 z każdego miejsca na świecie gdy masz internet
- Pomocną automatyzację wystawianiu i odbieraniu faktur
- Mniejszą liczbę błędów i stresu, a więcej czasu dla siebie i swojej firmy
- Możliwość skorzystania z promocji Darmowy Asystent KSeF z Bonusami o wartości 1 260 zł

Mam pakiet Księgowość dla Biznesu
- Wejdź do Strefy Biznesu
- Pobierz certyfikat
- Zgarnij pakiet korzyści o wartości 1 260 zł w promocji Darmowy Asystent KSeF z Bonusami
Suma korzyści: 1 260 zł

Mam firmę i Konto Biznes, ale nie mam Księgowości dla Biznesu
- Wejdź do Strefy Biznesu
- Aktywuj wybrany przez siebie pakiet księgowy
- Ekspert pomoże Ci połączyć go z Krajowym Systemem Faktur
- Zgarnij pakiet korzyści o wartości 1 260 zł w promocji Darmowy Asystent KSeF z Bonusami
Suma korzyści: 1 260 zł

Mam firmę, ale nie mam konta firmowego i Księgowości dla Biznesu
- Pobierz aplikację CA24 Mobile i otwórz konto firmowe
- Aktywnie z niego korzystaj i zgarnij 2 960 zł premii
- Wejdź do Strefy Biznesu
- Aktywuj wybrany przez siebie pakiet księgowy
- Ekspert pomoże Ci połączyć go z Krajowym Systemem e-Faktur
- Zgarnij pakiet korzyści o wartości 1 260 zł w promocji promocji Darmowy Asystent KSeF z Bonusami
Suma korzyści: 4 220 zł

Zakładam firmę
- Pobierz aplikację CA24 Mobile
- Załóż firmę i otwórz konto firmowe
- Skorzystaj z promocji, w której możesz zyskać nawet 3 260 zł
- Aktywuj wybrany pakiet księgowy
- Ekspert pomoże Ci połączyć go z Krajowym Systemem Faktur
- Zgarnij pakiet korzyści o wartości 1 260 zł w promocji promocji Darmowy Asystent KSeF z Bonusami
- Odbierz wyprawkę przedsiębiorcy o wartości 8 000 zł
Suma korzyści: 12 520 zł
Darmowy Asystent KSeF z Bonusami
Promocja trwa do 31 stycznia 2026 roku. Zobacz, co zyskasz:
| Wartość | |
|---|---|
Pakiet Optymalny Księgowości dla Biznesu 12 miesięcy za 0 zł | 540 zł |
Poradnik: KSeF – Prosto. Wygodnie. Bezpiecznie. | 200 zł |
Zniżkowa Karta Paliwowa Orlen | 220 zł |
Przewodnik po ulgach w 2026 roku | 300 zł |
Wartość pakietu 1 260 zł.
Promocja Otwórz Konto Biznes pełne korzyści trwa do 30 czerwca 2026 roku. Warunki: otwórz konto firmowe, daj nam zgody marketingowe i utrzymuj je min. przez rok. W promocji możesz zyskać:
- darmowe prowadzenie konta i brak opłaty za kartę – przez rok od otwarcia konta;
- darmowe przelewy internetowe Elixir przez rok (liczone od następnego miesiąca od otwarcia konta);
- 1 500 zł premii, jeśli przez rok w każdym miesiącu na konto wpłynie 3 000 zł i zrobisz 5 transakcji;
- 300 zł premii, jeśli otworzysz z nami firmę i przez kwartał, co miesiąc wpłynie na konto 3 000 zł i zrobisz 5 transakcji;
- zwolnienie z opłaty za dzierżawę terminala płatniczego Elavon przez 2 lata o wartości 960 zł, jeśli podpiszesz umowę o terminal płatniczy;
- 500 zł na Karcie Podarunkowej do Allegro, jeśli zarejestrujesz tam swoją firmę i wystawisz pięć ofert detalicznych (PKD 47).
Terminale Elavon oferuje firma U.S. Bank Europe Designated Activity Company. Premię 500 zł na Karcie Podarunkowej do Allegro oferuje Allegro sp. z o. o.


