Krajowy System e-Faktur

Przygotuj swoją firmę na zmiany w fakturowaniu. Zobacz co czeka na Ciebie w tym i przyszłym roku.

Zapisz się na bezpłatny webinar o KSeF

Co to jest KSeF

to ogólnopolski system teleinformatyczny Ministerstwa Finansów, który służy do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur. Jego zadaniem jest przede wszystkim cyfryzacja całego procesu fakturowania i księgowania w naszym kraju.

Jakie terminy są dla mnie ważne

  • 1 lutego 2026 r.

    start dla dużych firm które sprzedają powyżej 200 mln zł

  • 1 kwietnia 2026 r.

    obowiązek dla większości firm, w tym VAT-owców

  • 1 stycznia 2027 r.

    start dla mikroprzedsiębiorców wykluczonych cyfrowo, które sprzedają poniżej 10 tys. zł

Co się dla mnie zmienia

Obowiązkowa rejestracja faktur

Jeśli Twoja firma ma siedzibę w Polsce lub Polska jest stałym miejscem Twojej działalności to każda faktura, którą wystawisz i otrzymasz musi przejść przez rządowy system KSeF.

Nowa struktura pliku - XML

Twoje faktury muszą mieć ustandaryzowany format (FA(3)), który jest narzucony przez Ministerstwo Finansów.

Brak możliwości cofnięcia faktury

Gdy wyślesz błędną fakturę do Krajowego Systemu e-Faktur nie będziesz mieć możliwości wycofania jej. Musisz wysłać fakturę korygującą.

Nowa definicja daty wystawienia

To data przesłania do KSeF staje się datą faktury. Nie będziesz już mieć możliwości „wystawienia z opóźnieniem”.

Zmiany w rozliczeniach

Numer KSeF będzie wymagany m.in. w przelewach. Bez niego część Twoich płatności może być niepoprawnie zidentyfikowana.

Koniec części dotychczasowych rozwiązań

Nie będziesz mógł już wystawiać faktur uproszczonych (paragon z NIP), ani faktur z kas fiskalnych (od 2027 r.).

Zapisz się na bezpłatny webinar o KSeF

Co mogę zrobić, aby płynnie wejść w nowy system

Skorzystaj z Księgowości dla biznesu aby spokojnie rozpocząć cyfrowe fakturowanie. Z Księgowością dla Biznesu niezależnie czy masz już firmę czy dopiero zaczynasz, zawsze zyskujesz:

  • Bezpieczeństwo i pełną zgodność z KSeF od pierwszego dnia
  • Minimum formalności
  • Prostą konfigurację w zaledwie kilka minut
  • Pełny dostęp do dokumentów 24/7 z każdego miejsca na świecie gdy masz internet
  • Pomocną automatyzację wystawianiu i odbieraniu faktur
  • Mniejszą liczbę błędów i stresu, a więcej czasu dla siebie i swojej firmy
  • Możliwość skorzystania z promocji Darmowy Asystent KSeF z Bonusami o wartości 1 260 zł

Mam pakiet Księgowość dla Biznesu

  • Wejdź do Strefy Biznesu
  • Pobierz certyfikat
  • Zgarnij pakiet korzyści o wartości 1 260 zł w promocji Darmowy Asystent KSeF z Bonusami

Suma korzyści: 1 260 zł

Mam firmę i Konto Biznes, ale nie mam Księgowości dla Biznesu

  • Wejdź do Strefy Biznesu
  • Aktywuj wybrany przez siebie pakiet księgowy
  • Ekspert pomoże Ci połączyć go z Krajowym Systemem Faktur
  • Zgarnij pakiet korzyści o wartości 1 260 zł w promocji Darmowy Asystent KSeF z Bonusami

Suma korzyści: 1 260 zł

Mam firmę, ale nie mam konta firmowego i Księgowości dla Biznesu

  • Pobierz aplikację CA24 Mobile i otwórz konto firmowe
  • Aktywnie z niego korzystaj i zgarnij 2 960 zł premii
  • Wejdź do Strefy Biznesu
  • Aktywuj wybrany przez siebie pakiet księgowy
  • Ekspert pomoże Ci połączyć go z Krajowym Systemem e-Faktur
  • Zgarnij pakiet korzyści o wartości 1 260 zł w promocji promocji Darmowy Asystent KSeF z Bonusami

Suma korzyści: 4 220 zł

Zakładam firmę

  • Pobierz aplikację CA24 Mobile
  • Załóż firmę i otwórz konto firmowe
  • Skorzystaj z promocji, w której możesz zyskać nawet 3 260 zł
  • Aktywuj wybrany pakiet księgowy
  • Ekspert pomoże Ci połączyć go z Krajowym Systemem Faktur
  • Zgarnij pakiet korzyści o wartości 1 260 zł w promocji promocji Darmowy Asystent KSeF z Bonusami
  • Odbierz wyprawkę przedsiębiorcy o wartości 8 000 zł

Suma korzyści: 12 520 zł

Darmowy Asystent KSeF z Bonusami

Promocja trwa do 31 stycznia 2026 roku. Zobacz, co zyskasz:

 Wartość

Pakiet Optymalny Księgowości dla Biznesu 12 miesięcy za 0 zł

540 zł

Poradnik: KSeF – Prosto. Wygodnie. Bezpiecznie.

200 zł

Zniżkowa Karta Paliwowa Orlen

220 zł

Przewodnik po ulgach w 2026 roku

300 zł

Wartość pakietu 1 260 zł.

Informacje prawne

Promocja Otwórz Konto Biznes pełne korzyści trwa do 30 czerwca 2026 roku. Warunki: otwórz konto firmowe, daj nam zgody marketingowe i utrzymuj je min. przez rok. W promocji możesz zyskać:

  1. darmowe prowadzenie konta i brak opłaty za kartę – przez rok od otwarcia konta;
  2. darmowe przelewy internetowe Elixir przez rok (liczone od następnego miesiąca od otwarcia konta);
  3. 1 500 zł premii, jeśli przez rok w każdym miesiącu na konto wpłynie 3 000 zł i zrobisz 5 transakcji;
  4. 300 zł premii, jeśli otworzysz z nami firmę i przez kwartał, co miesiąc wpłynie na konto 3 000 zł i zrobisz 5 transakcji;
  5. zwolnienie z opłaty za dzierżawę terminala płatniczego Elavon przez 2 lata o wartości 960 zł, jeśli podpiszesz umowę o terminal płatniczy;
  6. 500 zł na Karcie Podarunkowej do Allegro, jeśli zarejestrujesz tam swoją firmę i wystawisz pięć ofert detalicznych (PKD 47).

Terminale Elavon oferuje firma U.S. Bank Europe Designated Activity Company. Premię 500 zł na Karcie Podarunkowej do Allegro oferuje Allegro sp. z o. o.

Dokumenty

Oferta banku